業者にやってもらうのがおすすめ

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紙の文書は昔なら普通に使えていましたが、現在では不便極まりないことも多いです。紙だと必要な文書を探すのが面倒ですし、ある程度の保管スペースが必要なのもデメリットです。もしも、紙の文書の不便を解消したいのならば、中身をすべて電子化してしまいましょう。そうすれば、それらの不便をしっかりと解消して、快適に文書を取り扱えるようになります。電子化するための方法は自分たち行うものと、業者に任せて行ってもらう方法があります。大量の書類がある場合は、決して自分たちでやろうとするのではなく、業者に任せることを強くおすすめします。専用の機械がない電子化は、1枚1枚のスキャンが必要になるため、驚くほどの時間がかかってしまうでしょう。

守秘義務を守ってくれる

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会社で作った文書は、トップシークレットを含んでいることもあり、他社にスキャンを任せるのは危険だと感じるかもしれません。確かに、本当に誰にも見られてはいけないような特別な文書は業者に任せずに、自分たちでスキャンしてしまったほうがよいでしょう。それほど重要なものならば、数は多くないはずなので少ない労力で済むはずです。もしも、トップシークレットではないけれど、できることなら社外に出したくない文書の場合は、業者に任せても大丈夫です。守秘義務の契約を交わすことになるため、文書の内容は外に漏れることは決してありません。きちんと契約書にサインをしてもらってから電子化が進められるので、安心して作業を行ってもらいましょう。

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